Защита образовательного контента для бизнес - школ на основе Adobe LiveCycle RMS ES

ЗАО «Центр открытых систем и высоких технологий» и Exasory Group LLC предлагают решение для организации электронного архива учебных материалов бизнес - школы, обеспечивающего надежную защиту информации с одной стороны и удобство для работы учащихся с учебным материалом - с другой.

Практически все бизнес - школы используют и распространяют материалы, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, в том числе - учебные материалы других бизнес - школ. В качестве примера можно привести классические бизнес-кейсы Гарвардской бизнес - школы. Распространение и использование данных материалов регулируется лицензией от правообладателя. В связи с невозможностью размещения таких учебных материалов в сободном доступе в электронном виде, например в локальной сети, многие бизнес школы передают студентам их бумажные копии, что влечет дополнительные затраты, связанные с необходимостью печати большого количества таких материалов. Количество бизнес-кейсов, используемых в программе MBA может достигать 1000 на одного студента. Также, при использовании бумажных копий у студента теряется возможность эффективного поиска по архиву материалов.

Предлагаемое решение позволяет распространять учебные материалы, являющимися объектами интеллектуальной собственности, в электронном виде, например через локальную сеть бизнес-школы с учетом лицензионных ограничений. Решение дает возможность привязать доступ к электронному ключу, выдаваемому студенту бизнес - школы. Такой ключ, как правило, реализуется в виде USB токена.

Защищаемые документы в PDF формате помещаются в некоторую папку студента в электронном архиве. При этом документ шифруется на индивидуальном ключе документа, доступ к которому предоставляется на основе предъявления персонального ключа студента.

Для упрощения процесса управления доступом возможен вариант автоматизации процесса назначения прав доступа через размещение карточки - реестра, формируемой на основе курсов, назначенных студенту в индивидуальной папке студента в электронном архиве.

Для доступа к документам в режиме он-лайн студент просто открывает документ в Adobe Reader. При этом Adobe Reader через интернет получает ключ для работы с документом.

При необходимости поработать с документом в офф-лайн студент может в он-лайн режиме запросить (а точнее - просто переместить документ в папку для офф-лайн работы). Далее в течение заданного временного интервала обеспечивается работа с документом в офф-лайн режиме.

При утере ключа права, назначенные его владельцу, могут быть аннулированы , а владельцу выдан новый цифровой ключ.

Дополнительной функцией может быть анализ востребованности материалов, права доступа к которым назначаются студентам. Решение позволяет строить отчеты о фактически запрошенных документах за период времени.

Сервер управления политиками может быть развернут как в самой бизнес - школе, так и на хостинговой площадке или передан подрядной организации, осуществляющей предоставление услуг по управлению политиками на основе электронных ключей.