COS.PUBLISHER - система управления документацией

Система COS.PUBLISHER предназначена для организации коллективной работы распределенного офиса по подготовке и публикации технической, нормативной и иной документации.

Программное обеспечение системы обеспечивает решение следующих задач:

• возможность создания множества документов с разграничением прав доступа к ним различных должностных лиц;
• возможность включения составных частей одних документов в состав новых документов;
• возможность фиксации версий документов и их публикации на корпоративном портале в виде HTML- или PDF-документов;
• возможность включения в состав ядра документа информации о согласующих и утверждающих подписях должностных лиц;
• возможность включения в состав ядра документа информации о списке рассылки оповещений о выходе новых версий документов.

Основные технологические особенности системы:

Главной технической особенностью системы является использование XML/XSL FO технологии подготовки документов полиграфического качества. Это позволяет интегрировать систему подготовки документации практически со всеми основными системами управления документооборотом, системами масштаба предприятия, поддерживающими XML стандарты.

Прикладное содержание документов описывается в виде XML документов с гибкой структурой, обеспечивающей создание основных используемых в бизнес-практике документов произвольного объема. Служебная информация об авторстве, списке рассылки, списке согласования и утверждающем должностном лице хранится в самом документе в виде служебных XML тегов.

Преобразование исходного XML документа в документ FO формата осуществляется при помощи стандартного приложения XALAN или XERCES интегрируемого с web-сервером Apache.

Система включает простейшую технологическую цепочку работы с документами, обеспечивающую возможность пересылки указателя документа пользователям, чьи права доступа обеспечивают работу с документом, подписание документа пользователем, снятие подписи с документа, утверждение документа.

Система не требует использования программных продуктов Microsoft Office в качестве инструмента подготовки документов.

Система использует технологию публикации, которая легко может быть распараллелена на основе использования программного решения Sun Grid Environment (SGE), что позволяет получить практически неограниченную масштабируемость решения на основе кластеров с MPI-архитектурой.

В качестве рабочих мест могут быть использованы бездисковые станции Sun Ray.

Система COS.Pulisher более 5 лет используемся при подготовке MEL (Minimum Equipment List) в АО "Аэрофлот - Российские Авиалинии", ХК "Росгосстрах", ИФК "Алемар", ряде государственных автоматизированных информационых систем