LiveCycle PDF Forms

Интеллектуальные PDF формы обеспечивают совершенно новый уровень электронного взаимодействия государственных и коммерческих организаций с гражданами и бизнесом.

Использование интеллектуальных PDF форм обеспечивает удобный инструмент для решения ряда важных задач:

• сбора аналитической, статистической и иной информации;
• подготовки заявлений на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
• заполнения банковских, страховых и иных форм гражданами;
• заполнения гражданами заявлений на поступление в вуз, при устройстве на работу и т.д.;
• проведения анкетирований и сбора информации на большой выборке граждан.

PDF форма сочетает свойства обычного бумажного и электронного документа. Она объединяет в себе бизнес-логику, визуальное представление и структуру данных в формате XML.

Заполнение интеллектуального документа происходит в точности так же, как если бы Вы заполняли обычную бумажную форму, но при этом исключается возможность заполнения ненужных полей, незаполнения нужных или их заполения в неправильном формате. Интеллектуальный документ может выглядеть на экране точно так же как и в бумажном варианте. При этом существует возможность управления видом документа после печати, могут меняться как визуальное отображение, так и информационное содержание бумажного документа. Это значит, что существует возможность настроить как дизайн и расположение элементов на бумажном листе, так и количество печатаемой информации.

При переходе от бумажных и неструктурированных электронных документов к интеллектуальному документу на основе решений Adobe Systems:

• становится невозможным подделывание документов, что в свою очередь приводит к значительному снижению риска мошенничества;
• происходит снижение оперативных затрат;
• обеспечивается полнота и достаточность информации;
• становится возможной автоматизация системного анализа информации и отслеживания ошибок;
• не требуется установка дорогостоящих клиентских программ, так как конечному пользователю достаточно использовать веб-браузер или Adobe Reader, распространяемый бесплатно и во многих случаях предустановленный;
• предусматривается возможность подключения двухмерного штрих кода; благодаря использованию штрих кода облегчается работа с распечанными документами, например, отпадает необходимость повторного ввода данных; упрощается идентификация бумажного документа или его частей;
• предусматривается возможность подключения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для обеспечения конфиденциальности и безопасности;
• предусматривается возможность управления политикой документа;
• предусматривается возможность заполнения в режими offline (появляется относительная независимость от состояния сети и главного сервера - хранилища информации, если используется электронная система документооборота);
• возможна интеграция с любыми другими системами и приложениями.

Опыт реализации проектов в России показывает, что данное решение востребовано везде, где есть необходимость заполнить форму и на ее основе выполнить ряд регламентированных действий.

Примерами могут служить:

•  обращение в орган государственной власти;
•  заявление на выдачу банковской карты; 
•  заявление на выдачу паспорта и т.д., и т.п.